Functie

Ben jij een creatieve duizendpoot met een passie voor het organiseren van evenementen? Wil je een sleuol spelen in het creëren van onvergejke ervaringen voor onze inwoners? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Als medewerker programmatie en evenementen van het team Vrije tijd ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen. Je werkt nauw samen met collega’s, lokale verenigingen en externe partners om een gevarieerd aanbod te realiseren. Verenigingen vinden de weg naar jou voor advies en hulp bij hun evenementaanvraag. Onze vrijetijdsaccomodatie is bovendien in jouw goede handen.

Jouw profiel

Wat ga je doen?

Je organiseert een gevarieerd aanbod aan activiteiten en evenementen voor alle doelgroepen, binnen alle beleidsdonen; Je werkt samen met lokale verenigingen en vrijwilligers; Je staat in voor de administratieve afhandeling van de evenementaanvragen met behulp van het digitale vergunningsplatform; Je staat in voor het beheer, de planning en de interne en externe communicatie met betrekking tot de gemeenjke vrijetijdsaccommodatie; Je staat in voor het technisch gebruiksklaar maken van de accommodatie voor evenementen, alsook het informeren van de gebruikers over de beschikbare theater-, podium- en overige technische installaties.

Welk profiel heb je?

Je beschikt over een diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkges onderwijs; Je bent een enthousiaste en flexibele teamspeler; Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen; Je hebt vlotte administratieve vaardigheden; Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent stressbestendig; Je hebt een passie voor het verbinden van mensen via evenementen. Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ... Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken Communicatieacties over het evenement opsen De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren Een klanten- of prospectenbestand uitwerken Aanbod Een voltijdse contractuele betrekking voor onbepaalde duur; Bezoldiging volgens salarisschaal minimaal brutomaandsalaris van ., euro (voltijds, indien geen anciënniteit wordt overgenomen), vakantiegeld, eindejaarstoelage; Mogelijkheid om anciënniteit uit eerdere, relevante werkervaringen onder voorwaarden in aanmerking te nemen; Glijdende werkuren; dagen jaarlijks verlof (bij volledige verlofrechten in een voltijdse tewerksing); Maaltijdcheques met een zichtwaarde van euro; Ecocheques ( euro voor een voltijdse tewerksing); Fietsvergoeding voor wie met de fiets naar het werk komt; Integrale vergoeding woon-werkverkeer voor wie met het openbaar vervoer naar het werk komt; Hospitalisatieverzekering; Ruime opleidingskansen.

Iedereen die voor de volledige selectieprocedure slaagt, nemen we voor twee jaar in een wervingsreserve op.

Solliciteren

Team Personeelszaken